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Solutions et création de portails RH – Cas Clients – 26/05/2022

Contexte & enjeux

  • Répondre aux obligations légales et règlementaires,
  • Sécuriser et garantir l’intégrité des données gérées/hébergées,
  • Mise en conformité sur les réglementations RGPD,
  • Mise à disposition d’un portail dédié RH pour les gestionnaires de paie,
  • Moderniser la relation collaborateur (transition vers la documentation électronique RH),
  • Accompagnement à la conduite aux changements.

Solutions mises en place

  • Mise en place d’une base hébergée accessible par portail,
  • Reprise de l’historique des documents,
  • Mise en place d’une plateforme de capture et indexation des nouveaux documents.

 

ActiMail a adapté son logiciel, créé sur mesure pour notre client afin de répondre au mieux à tous les besoins au fil du temps : une interface sécurisée de consultation et d’archivage des bulletins de paie avec un confort et une facilité d’utilisation pour les gestionnaires.

Image logiciel camaieu 2

Résultats obtenus

  • Optimisation du suivi des 3800+ dossiers RH de l’entreprise,
  • Sécurisation des documents et coûts maitrisés,
  • Augmentation de la satisfaction des employés par une plus grande rapidité de traitement,
  • Mise en place de la solution en moins d’un mois (éditique et développement informatique),
  • ROI de l’archivage des données atteint au bout de 2.9 ans,
  • Gain de temps des utilisateurs (accessibilité et restitution du document par les utilisateurs métiers),
  • Centralisation et conservation des documents sensibles sur une plateforme web dédiée.