Solutions et création de portails RH – Cas Clients – 26/05/2022
Contexte & enjeux
Répondre aux obligations légales et règlementaires,
Sécuriser et garantir l’intégrité des données gérées/hébergées,
Mise en conformité sur les réglementations RGPD,
Mise à disposition d’un portail dédié RH pour les gestionnaires de paie,
Moderniser la relation collaborateur (transition vers la documentation électronique RH),
Accompagnement à la conduite aux changements.
Solutions mises en place
Mise en place d’une base hébergée accessible par portail,
Reprise de l’historique des documents,
Mise en place d’une plateforme de capture et indexation des nouveaux documents.
ActiMail a adapté son logiciel, créé sur mesure pour notre client afin de répondre au mieux à tous les besoins au fil du temps : une interface sécurisée de consultation et d’archivage des bulletins de paie avec un confort et une facilité d’utilisation pour les gestionnaires.
Résultats obtenus
Optimisation du suivi des 3800+ dossiers RH de l’entreprise,
Sécurisation des documents et coûts maitrisés,
Augmentation de la satisfaction des employés par une plus grande rapidité de traitement,
Mise en place de la solution en moins d’un mois (éditique et développement informatique),
ROI de l’archivage des données atteint au bout de 2.9 ans,
Gain de temps des utilisateurs (accessibilité et restitution du document par les utilisateurs métiers),
Centralisation et conservation des documents sensibles sur une plateforme web dédiée.